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Seules les personnes suivantes peuvent demander les services d'un pilote :
(1) le capitaine d'un navire
(2) l'agent d'un navire ou ses représentants autorisés
(3) l'armateur
Les différentes manières de demander les services d'un pilote :
(i) Par télécopieur : 1 877 745-3477 (1 877 PIL-DISP)
(ii) Par téléphone : 1 877 272-3477 (1 877 APA-DISP)
(iii) Par courrier électronique : dispatch@atlanticpilotage.com
(iv) Par l'adresse Internet : http://www.atlanticpilotage.com/agents/
(v) Par Inmarsat : Téléphone : 1 902 426-7610 Téléc. : 1 902 426-7236
(vi) Par Télex : 01921500
(vii) Par Admiralty List of Radio Signals Vol 6(5) NP 286(5)
Consulter l'Avis annuel aux navigateurs No 23 pour obtenir tous les détails concernant l'avis demandé selon les différentes zones.
Lorsque vous appelez la répartition, il est très utile que le répartiteur sache dès le début s'il s'agit d'une nouvelle demande ou d'une modification à une demande existante. Pour faire une nouvelle demande, veuillez suivre les lignes directrices ci-dessous concernant l'information nécessaire:
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(1) Port
(2) Nom du navire et indicatif d'appel
(3) Date et heure de l'affectation
(4) Type de demande : Voyage, déplacement, voyage d'essai, etc.
(5) Tirant d'eau
(6) Longueur/Largeur/Creux sur quille
(7) Jauge brute
(8) Tirant d'air (le cas échéant)
(9) Numéro de certificat (le cas échéant)
(10) Nom de l'agent
(11) Nom du demandeur
(12) Taxes : Voir page 1.5
(13) Instructions spéciales
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(1) Port
(2) Nom du navire
(3) Date et heure de l'affectation
(4) Le répartiteur confirmera l'information de la demande originale
(5) Nom du demandeur
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